021/9003

Alătură-te echipei mele!

1 august 2016, 1 comentariu
Contactează-mă!

Ești o persoană organizată, cu bune abilități de comunicare și dornică de provocări profesionale? Excelent! Ai acum șansa să faci parte din echipa mea, în calitate de Personal Assistant!

Într-o primă fază, jobul presupune o serie de responsabilități legate de buna desfășurare a activităților de birou dar și organizarea de evenimente. După ce vei trece de perioada de „ucenicie”, te așteaptă al doilea nivel de dezvoltare: implicarea în proiectele de business marca Amalia Sterescu ce presupune susținerea de seminarii, preluarea unor responsabilități din proiecte și redactare conținutului pentru site.

Tango cu viata

Și pentru că îmi place să investesc în oamenii cu care lucrez, îți promit mentoring și consiliere profesională, program flexibil și comisioane în funcție de performanță. Dacă îți dorești să facem echipă bună împreună, te invit să-mi dai de veste pe office@amaliasterescu.ro.

Abia aștept să ne cunoaștem!

 

Personal assistant – Fișa postului:

Business: Outsourcing Advisors, Public Speaking School, Amalia Sterescu.

Principalele responsabilități:

Nivelul 1 de dificultate

a) Office Management

  • Preluarea apelurilor redirecționate de Amalia Sterescu, prioritizarea mesajelor, soluționarea problemelor ce pot fi soluționate de la primul apel;
  • Păstrarea în bună ordine a tuturor documentelor companiei;
  • Completarea, îndosarierea și arhivarea contractelor, facturilor, cheltuielilor (chitanțe);
  • Administrarea registrului de ordine pentru facturi și contracte;
  • Asigurarea unei bune ospitalități pentru clienții vizitatori;
  • Coordonarea procesului de curățenie în spațiul de office;
  • Aprovizionarea cu consumabile;
  • Legătura cu principalii furnizori, parteneri;
  • Administrarea bazei de clienți, contacte noi, prezentări;
  • Menținerea comunicării cu partenerii și sponsorii noștri;
  • Pregătirea documentelor pentru transport prin curier
  • Furnizarea de suport administrativ pentru CEO-ul companiei: setare întâlniri, preluare mesaje, comunicare mesaje, reprezentare în unele întâlniri.
  • Coordonarea membrilor Outsourcing Club.

b) Suport evenimente

  • Solicitare de oferte de la locații de evenimente, selectarea și prezentarea unei liste scurte;
  • Pregatirea materialelor necesare evenimentului;
  • Asigurare de suport în timpul evenimentelor: recepția clienților, legătura cu locația pentru buna desfășurare a evenimentului, prezența fizica la eveniment.

Nivelul 2 de dezvoltare presupune implicare în proiecte de business marca Amalia Sterescu:

  • Susținere de cursuri/webinarii;
  • Implicare în proiecte Amalia Sterescu prin preluarea unor responsabilități din proiect;
  • Coordonare de mici proiecte;
  • Redactare de conținut pentru site-urile Amalia Sterescu;
  • Redactare articole.

 

Se solicită:

  • Bune abilități de comunicare cu clienții în română și engleză;
  • Bune abilități de mediere și conflict management;
  • Excelente ablități de organizare și administrare documente;
  • Punctualitate;
  • Etică profesională;
  • Respectarea acordului de confidențialitate;
  • Deschidere de a învăța și explora activități noi;
  • Adaptabilitate la schimbare;
  • Disponibilitate de a comunica telefonic și online.

 

   Se oferă:

  • Șansa de a lucra direct cu Amalia Sterescu și de a învăța direct de la ea;
  • Participare gratuită la evenimentele Amalia Sterescu;
  • Mentoring și consiliere în carieră;
  • Un mediu de lucru plăcut, dar în ritm alert;
  • Program în regim part time, în primele 6 luni;
  • Flexibilitate la program;
  • Salariu fix și ulterior comisioane din proiectele în care vei fi implicat(ă) in nivelul 2;
  • Costul convorbirilor telefonice în interes de serviciu/laptop.

Așteptăm aplicația ta/CV până pe 10 August 2016 la office@amaliasterescu.ro

Îți mulțumesc!

 

Comentarii

Comentarii (1)

  1. trancau irina spune:

    mi-ar fi placut sa fac parte din echipa , dar din pacate am aflat tarziu.

Adauga comentariu

Azi ai făcut ceva pentru visul tău?

Resurse gratuite

E-book
gratuit

"Vreau să-mi schimb cariera"
vreau acces

Ghidul tranziției
în carieră

pas cu pas
vreau acces

Public
Speaking

resurse gratuite
vreau acces
Mai multe resurse gratuite
© 2018 Amalia Sterescu Politica de confidențialitate Politică privind Cookies Harta site Designed by: Live Design